Verwaltungsmitarbeiter / Bürofachkraft (w/m/d)

Deine Mission bei uns

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AMBULANTE INTENSIVPFLEGE – STANDORT GELSENKIRCHEN

Struktur. Verantwortung. Sinnvolle Arbeit.

Für unseren ambulanten Intensivpflegedienst in Gelsenkirchen 45896 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin / Bürofachkraft (m/w/d), die mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Professionalität unser Verwaltungsteam unterstützt.

In unserem Unternehmen verbinden wir hochqualitative außerklinische Intensivpflege mit einer modernen und professionellen Organisation. Während unsere Pflegefachkräfte unsere Patientinnen und Patienten im häuslichen Umfeld versorgen, sorgt unser Verwaltungsteam im Hintergrund für reibungslose Abläufe und eine zuverlässige Koordination.

Werde Teil eines Unternehmens, das Verantwortung übernimmt – für Patienten, Angehörige und Mitarbeitende.

So sieht dein Job in Aktion aus

  • Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro
  • Professionelle Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Ärzten und Kostenträgern
  • Unterstützung bei der Dienst- und Einsatzplanung des Pflegepersonals
  • Pflege und Verwaltung von Patienten- und Mitarbeiterdaten
  • Unterstützung bei Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen
  • Bearbeitung von Dokumentationen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung und Geschäftsführung

Das solltest du mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbar)
  • Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einem Pflegedienst
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, professionelles und diskretes Auftreten
  • Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

Deine Vorteile mit IHC24

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen im Gesundheitswesen
  • Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Strukturierte und umfassende Einarbeitung
  • Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
  • Kurze Entscheidungswege und moderne Arbeitsstrukturen
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Ein engagiertes Team mit hoher Professionalität und Zusammenhalt

Bereit den nächsten Schritt mit uns zu gehen?

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Zeig uns, wer du bist – wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen.

Details

Arbeitspensum

Vollzeit

Start

Sofort

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Bereich

Verwaltung

Standort

Gelsenkirchen

Kontakt

Anschrift

Polsumer Straße 97, 45896 Gelsenkirchen

E-Mail-Adresse

info@ihc24pflege.de

Telefon

Festnetz: 0209 58904489 Mobil: 0162 9802754

Öffnungszeiten

Montag - Freitag
(nur mit Termin)
09.00 - 17.00